Dịch vụ kế toán trọn gói – Giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, tiết kiệm và đúng chuẩn pháp luật

Trong giai đoạn nền kinh tế thay đổi liên tục và chính sách thuế ngày càng siết chặt, doanh nghiệp không chỉ cần bán hàng giỏi, mà còn phải vận hành một hệ thống kế toán – thuế minh bạch, chính xác, cập nhật chuẩn mực. Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp SME, startup, hộ kinh doanh chuyển đổi… đều không có đủ nguồn lực duy trì một bộ phận kế toán nội bộ mạnh, hoặc không muốn gánh thêm chi phí nhân sự cố định.

Đây chính là lý do mô hình dịch vụ kế toán trọn gói ngày càng trở thành xu hướng. Doanh nghiệp “thuê ngoài” một đơn vị kế toán – thuế chuyên nghiệp, để được xử lý toàn bộ quy trình từ chứng từ, kê khai, báo cáo đến giải trình, trong khi vẫn tối ưu chi phí vận hành.

Với gần 15 năm kinh nghiệm, Đại lý Thuế An Đức đã triển khai mô hình này cho hàng nghìn doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực thương mại – dịch vụ – sản xuất – xây dựng. Bài viết này sẽ phân tích toàn diện giúp bạn hiểu đúng giá trị của dịch vụ kế toán trọn gói và lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang dùng dịch vụ của chúng tôi.

1. Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?

Dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp doanh nghiệp ủy quyền cho một đơn vị chuyên nghiệp chịu trách nhiệm toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến kế toán và thuế. Thay vì tuyển một hoặc nhiều kế toán nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần gửi chứng từ phát sinh. Phần còn lại – từ kiểm tra chứng từ, hạch toán, lập tờ khai thuế, báo cáo tài chính cho đến giải trình khi cần – sẽ do đơn vị dịch vụ đảm nhiệm.

Phạm vi công việc bao gồm đầy đủ các mảng sau:

• Soát xét chứng từ
• Hạch toán sổ sách theo chế độ kế toán hiện hành
• Kê khai thuế tháng/quý
• Lập báo cáo tài chính cuối năm
• Lập hồ sơ quyết toán thuế cuối năm
• Theo dõi công nợ – tài sản cố định – kho
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu

Nói cách khác, doanh nghiệp “thuê” một phòng kế toán thuê ngoài nhưng được vận hành bởi đội ngũ chuyên viên có chuyên môn cao, cập nhật pháp lý liên tục.

2. Điểm mạnh của dịch vụ kế toán trọn gói

2.1 Tiết kiệm chi phí – hiệu quả hơn duy trì kế toán nội bộ

Thay vì trả lương cố định + BHXH + thưởng + phụ cấp cho một kế toán viên, dịch vụ kế toán trọn gói thường chỉ bằng 20–40% chi phí nhân sự nội bộ.

Doanh nghiệp không phải lo:

• Nghỉ phép
• Nghỉ việc đột xuất
• Tuyển mới – đào tạo lại
• Rủi ro nhân sự bỏ sót, làm sai

Chi phí dịch vụ rõ ràng, cố định hàng tháng/quý, dễ lập kế hoạch tài chính.

2.2 Tuân thủ pháp luật thuế – giảm rủi ro tối đa

Đơn vị kế toán chuyên nghiệp như An Đức cập nhật văn bản pháp luật:

• Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP
• Thông tư 94/2025/TT-BTC.
• Chính sách hóa đơn điện tử (Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)

Việc cập nhật liên tục giúp doanh nghiệp không rơi vào tình trạng:

• lập sai tờ khai
• kê khai nhầm kỳ
• thiếu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
• bị truy thu do sai sót hồ sơ

2.3 Không phụ thuộc vào một nhân sự duy nhất

Kế toán nội bộ nghỉ việc → doanh nghiệp thường bị “đứt gãy dữ liệu”.
Dịch vụ kế toán trọn gói → luôn có nhân sự thay thế.

2.4 Sổ sách – báo cáo minh bạch hơn

Số liệu được kiểm tra nhiều lớp trước khi nộp → giảm sai sót, dễ đối chiếu khi:

• vay vốn ngân hàng
• hợp tác với đối tác
• bị kiểm tra thuế
• kiểm toán độc lập

Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói

• Chưa bao gồm VAT 10%.
• Chưa bao gồm thủ tục xuất nhập khẩu.
• Phí quyết toán cuối năm = 01 tháng phí dịch vụ.

Xem chi tiết bảng giá đầy đủ tại đây

4. Nhiệm vụ của đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán

4.1 Soát xét và hoàn thiện chứng từ

• Kiểm tra hợp đồng – hóa đơn – chứng từ thanh toán
• Đánh giá tính hợp lệ của chứng từ theo Luật Thuế GTGT, TNDN
• Gợi ý điều chỉnh khi hồ sơ có rủi ro
• Sắp xếp chứng từ theo tháng/quý, khoa học – dễ kiểm tra thuế

4.2 Hạch toán kế toán

• Hạch toán doanh thu – chi phí – công nợ
• Theo dõi hàng tồn kho, TSCĐ, khấu hao
• Lập sổ cái, nhật ký chung, sổ chi tiết
• Lập bảng phân bổ, bảng khấu hao, bảng lương

4.3 Kê khai thuế định kỳ

• Thuế GTGT
• Thuế TNCN
• Thuế TNDN tạm tính
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
• Nộp tờ khai qua cổng thuế đúng hạn
• Theo dõi thông báo thuế – nhắc doanh nghiệp nộp thuế kịp lúc

4.5 Hỗ trợ giải trình – đối chiếu với cơ quan thuế

• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu đoàn kiểm tra
• Giải trình số liệu thuộc phạm vi An Đức thực hiện
• Đồng hành khi doanh nghiệp cần cung cấp chứng từ

5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi sử dụng dịch vụ?

• Toàn bộ hóa đơn bán ra – mua vào theo kỳ
• Chữ ký số/tài khoản thuế điện tử
• Hợp đồng kinh tế, bảng lương, bảng chấm công
• Tài khoản ngân hàng – sao kê liên quan
• Các quy chế nội bộ ảnh hưởng đến hạch toán

Phần còn lại → An Đức chủ động sắp xếp – kiểm tra – hạch toán – nộp báo cáo.

6. Cam kết trách nhiệm của Đại lý Thuế An Đức

• Hoàn thành đúng tiến độ kê khai – báo cáo
• Bàn giao đủ hồ sơ, sổ sách, chứng từ
• Chịu trách nhiệm về sai sót thuộc phạm vi công việc
• Đồng hành giải trình trong suốt quá trình kiểm tra thuế
• Bảo mật tuyệt đối dữ liệu
• Cập nhật chính sách mới kịp thời

7. Khi nào doanh nghiệp nên dùng dịch vụ kế toán trọn gói?

• Doanh nghiệp mới thành lập
• Doanh nghiệp SME không muốn duy trì kế toán nội bộ
• Doanh nghiệp có nhiều hóa đơn nhưng không có chuyên môn thuế
• Doanh nghiệp từng bị phạt, chậm nộp, cần làm lại sổ sách
• Startup muốn tập trung nguồn lực cho sản phẩm và tăng trưởng
• Doanh nghiệp xây dựng – thương mại – dịch vụ có biến động dữ liệu lớn

LIÊN HỆ NGAY

8. Vì sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ thay vì tuyển kế toán nội bộ?

Trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng tăng, việc tuyển một kế toán nội bộ toàn thời gian không còn là lựa chọn tối ưu đối với đa số doanh nghiệp nhỏ và vừa. Một nhân sự kế toán vừa phải lo sổ sách, vừa phải lo quyết toán, lại liên tục phải cập nhật chính sách thuế mới nên rất dễ quá tải và xảy ra sai sót. Dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp có được một đội ngũ chuyên gia thuế – kế toán đồng hành mà không phải gánh chi phí lương, thưởng, bảo hiểm, chế độ nghỉ phép như nhân viên nội bộ.

• Không tốn chi phí lương – bảo hiểm – thưởng
• Không lo nghỉ việc – gián đoạn – mất dữ liệu
• Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia thay vì 1 người
• Luôn cập nhật chính sách thuế mới
• Dữ liệu chuẩn – sạch – minh bạch khi cần kiểm tra thuế hoặc vay vốn

Lợi ích dài hạn khi thuê dịch vụ kế toán thay vì tuyển kế toán nội bộ

Nhiều doanh nghiệp thường nghĩ rằng tuyển một kế toán toàn thời gian sẽ chủ động hơn. Tuy nhiên, trong bối cảnh khối lượng công việc lớn và thay đổi pháp luật liên tục, chỉ một nhân sự rất khó đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật. Một sai sót nhỏ như kê khai chậm, mất hóa đơn, thiếu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt… đều có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu và phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp có cả một đội ngũ chuyên môn đứng phía sau, bao gồm kế toán thuế, kế toán tổng hợp và chuyên viên soát xét nội bộ. Tất cả số liệu đều được kiểm tra nhiều lớp trước khi nộp cho cơ quan thuế. Điều này không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn giảm đáng kể các rủi ro phạt chậm nộp, sai sót chứng từ hoặc lập báo cáo tài chính không đúng chuẩn.

Doanh nghiệp cũng được cập nhật các chính sách thuế mới nhất: thuế GTGT, thuế TNDN, quy định hóa đơn điện tử, ưu đãi thuế theo ngành nghề… mà không cần tự theo dõi. Đây là giá trị mà kế toán nội bộ khó đáp ứng đầy đủ.

9. Rủi ro thường gặp khi doanh nghiệp tự làm kế toán

• Hóa đơn đầu vào không hợp lệ: Không kiểm tra điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt, sai thông tin nhà cung cấp, hoặc thiếu hợp đồng – biên bản nghiệm thu, dẫn đến không được khấu trừ thuế GTGT và không được tính chi phí hợp lệ.
• Bỏ sót chi phí: Nhiều khoản chi như chi phí marketing, chi phí vận chuyển, điện nước, văn phòng phẩm, khấu hao tài sản… không được hạch toán đầy đủ nên làm tăng lợi nhuận chịu thuế một cách không cần thiết.
• Không theo dõi công nợ rõ ràng: Công nợ phải thu, phải trả không được đối chiếu định kỳ khiến doanh nghiệp khó kiểm soát dòng tiền và dễ phát sinh chênh lệch khi quyết toán.
• Sai thời điểm ghi nhận doanh thu – chi phí: Ghi nhận doanh thu khi chưa đủ điều kiện, hoặc chi phí ghi nhận không đúng kỳ, khiến số liệu không phản ánh đúng kết quả kinh doanh và bị cơ quan thuế đặt dấu hỏi.
• Lưu trữ chứng từ chưa đúng quy định: Hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán được lưu rời rạc, thất lạc, tới khi cơ quan thuế kiểm tra thì không xuất trình được đầy đủ hồ sơ.
• Không cập nhật kịp thời chính sách thuế mới: Từ hóa đơn điện tử, quy định về thanh toán không dùng tiền mặt, đến ưu đãi thuế TNDN… thay đổi liên tục, nếu không theo sát sẽ rất dễ bị phạt chậm nộp hoặc kê khai sai.

10. Quy trình hợp tác và lợi ích của doanh nghiệp sử dụng dịch vụ An Đức

1. Khảo sát mô hình hoạt động + số liệu hiện tại
2. Đề xuất phạm vi công việc + báo giá minh bạch
3. Ký hợp đồng dịch vụ
4. Thiết lập quy trình nhận – gửi chứng từ
5. Hạch toán – kê khai – lập báo cáo định kỳ
6. Rà soát – tư vấn tối ưu thuế hàng quý/năm

• Tiết kiệm 50–70% chi phí so với việc thuê kế toán toàn thời gian, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
• Sổ sách – báo cáo chuẩn chỉ: Dữ liệu được hạch toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành, dễ dàng làm việc với ngân hàng, đối tác và cơ quan thuế.
• Có đội ngũ chuyên gia đứng phía sau: Không phụ thuộc vào một cá nhân, mọi nghiệp vụ đều có quy trình, được kiểm soát chéo và tư vấn kịp thời khi có thay đổi về chính sách.
• Giảm tối đa rủi ro khi bị thanh tra, kiểm tra: Hồ sơ được chuẩn bị sẵn, có người đại diện giải trình và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc với cơ quan thuế.
• Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi: Ban lãnh đạo không phải đau đầu với sổ sách, báo cáo, hàng chục biểu mẫu thuế mỗi tháng.

11. Case thực tế

Một doanh nghiệp thương mại dịch vụ tại TP.HCM trước đây sử dụng kế toán nội bộ nhưng thường xuyên:

• kê khai chậm,
• nộp sai kỳ,
• thiếu chứng từ,
• bị phạt và truy thu nhiều lần.

Sau khi chuyển sang dùng dịch vụ kế toán trọn gói của An Đức:

• Toàn bộ hệ thống sổ sách được chuẩn hóa, đầy đủ
• Không còn tình trạng nộp chậm báo cáo
• Số liệu minh bạch, dễ đối chiếu với ngân hàng
• Doanh nghiệp tiết kiệm được hơn 50% chi phí nhân sự/năm

12. FAQ – Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Dịch vụ kế toán trọn gói là lựa chọn tối ưu để doanh nghiệp vận hành tài chính an toàn – tiết kiệm – minh bạch và luôn đúng chuẩn pháp luật. Với gần 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia thực chiến, Đại lý Thuế An Đức cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong tất cả nghiệp vụ kế toán – thuế.

Nếu bạn đang tìm một đơn vị uy tín để bàn giao số liệu, tối ưu thuế và loại bỏ rủi ro, An Đức sẵn sàng hỗ trợ ngay hôm nay.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC

Địa chỉ văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh

Nguyệt Nguyễn – Giám đốc Đại lý Thuế An Đức

in

f

Với nền tảng chuyên môn vững chắc về kế toán – thuế và nhiều năm trực tiếp tư vấn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chị Nguyệt cùng đội ngũ AN ĐỨC luôn đặt mục tiêu “làm đúng ngay từ đầu”, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi thanh kiểm tra, đồng thời xây dựng hệ thống số liệu tài chính minh bạch, phục vụ tốt cho việc quản trị và gọi vốn trong tương lai.